Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (CÜBAP), Üniversite bünyesinde yürütülen bilimsel araştırma projelerinin idari ve mali süreçlerini koordine etmek üzere yapılandırılmış bir birimdir. Birim; bilimsel araştırma projelerinin başvuru, değerlendirme, izleme, sonuçlandırma ve mali işlemlerine ilişkin süreçlerin mevzuata uygun, şeffaf ve izlenebilir biçimde yürütülmesini sağlamaktadır.

Birim faaliyetleri; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmeliği, 20/03/2025 tarihli ve 32848 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 9652 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi ve CÜBAP Uygulama Esasları çerçevesinde yürütülmektedir.

Misyonumuz

Sivas Cumhuriyet Üniversitesi bünyesinde yürütülen bilimsel araştırma projelerini, kurumsal öncelikler ve mevzuat çerçevesinde desteklemek; araştırma kaynaklarının etkin, verimli, şeffaf ve hesap verebilir biçimde kullanımını sağlamak; araştırma ekosisteminin sürdürülebilir gelişimine katkıda bulunmaktır.

Bu misyon doğrultusunda Birim; bilimsel araştırma projelerinin başvuru, değerlendirme, izleme ve sonuçlandırma süreçlerini Uygulama Esaslarında tanımlanan standartlara uygun olarak yürütmekte; proje türleri, destek mekanizmaları ve izleme yükümlülükleri aracılığıyla araştırma kapasitesinin niteliksel ve niceliksel gelişimini desteklemektedir.

Vizyonumuz

Üniversitenin araştırma stratejileriyle bütünleşmiş, dijital altyapılarla desteklenen, kalite güvencesi kültürünü içselleştirmiş bilimsel Araştırma projelerine destek ve projelerin koordinasyon birimi olmaktır.Bu vizyon kapsamında Birim; dijitalleşmeyi temel araç olarak kullanmakta, e-BAP otomasyon sistemi üzerinden yürütülen izlenebilir süreçler ile karar alma mekanizmalarını veri temelli hale getirmekte ve sürekli iyileştirme anlayışını kurumsal kültürün ayrılmaz bir parçası olarak benimsemektedir.

Neler Yapıyoruz

• Proje başvurularının alınması, ön değerlendirilmesi ve komisyon süreçlerinin yürütülmesi
• Uygun görülen projelerin desteklenmesi ve bütçelerinin yönetilmesi
• Proje uygulama, harcama, izleme ve raporlama süreçlerinin koordinasyonu
• Araştırmacılara rehberlik, bilgilendirme ve teknik destek sağlanması
• Proje çıktılarının izlenmesi ve kamuoyu ile paylaşılması
• Araştırma kalitesinin iyileştirilmesine yönelik süreç yönetimi ve analizler

İlkelerimiz

• Bilimsel etik
• Şeffaflık ve hesap verebilirlik
• Adil ve eşit destek anlayışı
• Etkin ve verimli kaynak kullanımı
• Sürekli iyileştirme ve kalite yönetimi
• Disiplinlerarası ve yenilikçi araştırma yaklaşımı

Sorumluluklarımız

Yasal Sorumluluklar

• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde, BAP Koordinatörü birimin harcama yetkilisi olup bütçe kaynaklarının doğru, etkin ve mevzuata uygun kullanımından sorumludur.
• Gerçekleştirme işlemleri; ilgili mevzuat, yönetmelikler ve üniversite yönergelerine uygun olarak yürütülmekle yükümlüdür.
• Proje süreçleri, kamu kaynaklarının kullanımına ilişkin saydamlık, hesap verebilirlik ve denetim ilkelerine uygun şekilde işletilir.

İdari Sorumluluklar

• Proje yönetimi süreçlerinin zamanında, doğru ve kesintisiz yürütülmesini sağlamak
• Araştırmacılara düzenli bilgilendirme, rehberlik ve destek sağlamak
• Proje kayıtlarının, raporlarının ve resmi dokümanların arşiv ve kayıt sistemine uygun şekilde tutulmasını sağlamak
• Birim faaliyetlerinin üniversite kalite politikaları, stratejik plan ve iç kontrol ilkeleriyle uyumlu olmasını sağlamak

Kurumsal Sorumluluklar

• Üniversitenin araştırma hedeflerine katkı sunmak
• Akademik performansın güçlendirilmesi için proje süreçlerini sürekli geliştirmek
• Bilimsel etik ilkelere bağlı çalışmak, her türlü suistimal ve riskten kaçınmak
• İç ve dış denetim süreçlerinde iş birliği sağlamak ve doğrulanabilir veri üretmek