Tanım ve Kapsamı

Bakanlıklar, Yerel Yönetimler, Kalkınma Ajansları, TÜBİTAK, Sanayi ve Kamu kuruluşları gibi ulusal ya da uluslararası Üniversitemiz dışı kaynaklardan, proje yürütücüsü sıfatıyla kalıcı kaynak getiren öğretim üyelerine tamamlayıcı destek sağlayan projelerdir.

Başvuru Ön Koşulu

Tamamlayıcı Destek Projesi kapsamında dış kaynaklı kurumlara (Kalkınma Ajansları, TAGEM vb.) proje başvurusunda bulunan ve bu projeleri ilgili kurumlarca desteklenecek proje yürütücülerine, bu projelerinde kullanılmak üzere proje bedelinin yüzde otuzunu (%30) aşmaması kaydıyla BAP Komisyonu tarafından “bütçe desteği uygunluk yazısı” verilebilir. Üniversitemiz dışı kurumlarca ilgili mali yılda kabul edilip devam eden projeler için (TÜBİTAK vb.) Komisyon kararıyla bu projelerinde kullanılmak üzere proje bedelinin (PTİ ve burs ödemeleri hariç) yüzde otuzunu (%30) aşmaması kaydıyla BAP Komisyonu tarafından bütçe desteği verilebilir. Her iki durumda da, bütçe desteği onaylanan proje yürütücüsünün, verilen bütçe desteğine bağlı kalmak kaydıyla proje öneri formunu hazırlaması ve projesine ilişkin tüm belgelerin (dış kaynaklı kuruma sunmuş olduğu projesi de dâhil) projesine eklenmesi esastır. 

Başvuruların Yapılması

a. Proje başvuruları ve projelere dair her türlü işlem BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi (https://bapihale.cumhuriyet.edu.tr/) üzerinden yapılacaktır.

b. BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi tarafından oluşturulan belgeler yürütücü ve diğer ilgililer tarafından imzalandıktan sonra BAP Proje Ofisi’ne teslim edilecektir. Sistem tarafından üretilen belgeler dışında kalan Ek belgeler (proforma faturalar, etik kurul kararı, bütçe desteği uygunluk yazısı, izin ve onay belgeleri gibi) proje öneri dosyası ile birlikte teslim edilir.

c. Proje öneri dosyası BAP Ofisince incelenerek eksik hususların olmaması durumunda yapılacak olan ilk Komisyon toplantı gündemine alınır.

Projelerin Değerlendirilmesi

Değerlendirmeye alınan proje önerileri, Komisyon tarafından değerlendirilir. Bu desteğin verilebilmesi için ilgili proje yürütücüsünün söz konusu dış kaynaklı projesi ve bütçesi hakkında Komisyona sunum yaparak detaylar hakkında bilgi vermesi esastır. Bütçe desteği uygunluk yazısının Rektör tarafından onaylanması zorunludur.

Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci

Proje yürütücüleri, birincisi protokolün imzalanmasını takip eden 12. ayın sonunda olmak üzere 6 aylık dönemlerin sonunda projedeki gelişmeleri içeren ara raporlarını BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi üzerinden BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. 

Proje ara raporunun, BAP Komisyonu tarafından kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1 aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen, BAP Komisyonu tarafından kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın, 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan dayanıklı taşınırlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Aksi takdirde, bu dayanıklı taşınırların bedelleri de dâhil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü üç (3) yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz. 

Projenin ilgili kurumca sonlandırılmasını takiben ilgili sonuç raporu BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi’ne yüklenir ve fiziki ortamda teslim edilir. 

Yayın Şartları

Desteklenen TAM projelerinin sonuçlarının, ISI Web of Science sınıflandırması Q1 kategorisinde olan dergilerde en az 1 adet tam metin makale olarak yayınlanması zorunludur. 

Sosyal ve Beşerî Bilimlerde ise SSCI ve AHCI indekslerinde taranan dergilerde en az 1 adet tam metin makale yayımlanması zorunludur.

Yeni bir proje başvurusu gerçekleştirecek proje yürütücülerinin, daha önce sonlandırmış olduğu projelerle ilgili yayın şartını sağlamış olması zorunludur. Kullanılacak yayınların yayımlanmış olması şarttır. DOI numarası bulunsa dahi, yayımlanmamış, basım bilgileri kesinleşmemiş yayınlar kullanılamaz. Proje yürütücüsü, yayın koşullarını yerine getirene kadar yeni bir proje için BAP desteklerinden yararlanamaz.

Çalışmalar kapsamında bilimsel yayın üretilmesi veya patent alınması durumunda üniversitemiz mensubu araştırmacıların Sivas Cumhuriyet Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve teşekkür kısmında proje numarası ile birlikte BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.