Anadolu Üniversiteler Birliği (AÜB) Uluslararası Araştırma, Geliştirme ve İş Birliği Projesi

Anadolu Üniversiteler Birliği (AÜB) Uluslararası Araştırma, Geliştirme ve İş Birliği Projesi; AÜB üyesi üniversitelerin bilimsel araştırma kapasitesinin geliştirilmesi, üniversiteler arasındaki akademik ve bilimsel iş birliğinin artırılması, araştırma altyapıları ile insan kaynağının ortak kullanımının teşvik edilmesi ve yurt dışındaki saygın üniversite ve araştırmacılarla sürdürülebilir bilimsel iş birliklerinin oluşturulması amacıyla desteklenen projelerdir.

Projelerin, Anadolu Üniversiteler Birliği Üst Kurulu/Rektörler tarafından belirlenen öncelikli araştırma alanlarından birine yönelik olması ve en az üç AÜB üyesi üniversitenin ortaklığıyla gerçekleştirilmesi zorunludur. Projeler, ortak üniversitelerin görev ve sorumluluklarının açıkça tanımlandığı iş paketleri şeklinde planlanır. Her üniversite kendi sorumluluğundaki iş paketini yürütür. Proje ekibine yurt dışındaki üniversite veya araştırma kuruluşlarından araştırmacılar da dâhil edilebilir.

Projeye en yüksek bütçe desteğini sağlayan üniversite Koordinatör Üniversite olarak belirlenir. Üniversitelerin bütçe katkılarının eşit olması hâlinde Koordinatör Üniversite ortakların mutabakatıyla belirlenir. Üniversiteler arası ve uluslararası resmî yazışmalar ile projenin genel koordinasyonu, Koordinatör Üniversitede görev yapan proje yürütücüsü tarafından gerçekleştirilir.

Başvuru Ön Koşulu

a. Proje yürütücüsü, varsa daha önce sonuçlandırmış olduğu projelerle ilgili yayın ve diğer çıktı yükümlülüklerini yerine getirmiş olmalıdır.

b. Araştırmacılar bu destek programına yılda bir kez proje başvurusunda bulunabilirler.

c. Daha önce yürütücüsü olduğu bir projeyi usulüne uygun olarak sonuçlandırmayan araştırmacıya yeni proje desteği sağlanmaz.

d. Projenin, Anadolu Üniversiteler Birliği tarafından belirlenen öncelikli alanlardan biriyle ilişkili olması zorunludur.

e. Proje, en az üç AÜB üyesi üniversitenin ortaklığıyla hazırlanmalıdır.

f. Proje kapsamında yer alan üniversitelerin görevleri, iş paketleri, bütçe katkıları, yürütücüler ve araştırmacılar açık şekilde belirlenmelidir.

g. Projede yer alan üniversiteler arasında proje ortaklığının yürütülmesine ilişkin iş birliği esaslarını ve fikri ve sınai mülkiyet haklarını düzenleyen gerekli sözleşme/protokollerin hazırlanması zorunludur.

Başvuruların Yapılması

a. Proje başvuruları ve projelere ilişkin her türlü işlem BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi üzerinden yapılacaktır.

b. Başvuruda, proje öneri formu ile birlikte ortak üniversiteleri, proje ekiplerini, iş paketlerini, görev dağılımını, bütçe paylaşımını ve öncelikli alanla ilişkiyi gösteren bilgi ve belgelerin sisteme yüklenmesi zorunludur.

c. BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi tarafından oluşturulan belgeler yürütücü ve diğer ilgililer tarafından imzalandıktan sonra BAP Proje Ofisi’ne teslim edilir. Sistem tarafından oluşturulan belgeler dışında kalan gerekli ek belgeler de proje öneri dosyasına eklenir.

d. Proje öneri dosyası BAP Proje Ofisi tarafından şekil ve başvuru koşulları bakımından incelenir. Eksik husus bulunmaması durumunda proje değerlendirme sürecine alınır.

Başvuruların Değerlendirilmesi

Başvurular; projenin bilimsel niteliği, özgün değeri, uygulanabilirliği, belirlenen öncelikli alanlarla uyumu, üniversiteler arası iş birliğine sağlayacağı katkı, proje ekibinin yeterliliği, iş paketlerinin uygunluğu, bütçenin gerekçelendirilmesi ve proje sonucunda ortaya çıkması öngörülen bilimsel çıktılar dikkate alınarak değerlendirilir.

Proje ortaklarının değerlendirmeleri 0-10 puan üzerinden gerçekleştirilir ve değerlendirme sonucunda oluşan puan ortalamasının en az 7 olması gerekir. Gerekli hâllerde bilimsel uzman/hakem görüşüne başvurulabilir. Nihai destek kararı ilgili üniversitelerin BAP Komisyonları ve AÜB kapsamında belirlenen değerlendirme süreçleri doğrultusunda verilir.

Proje Bütçesi

AÜB Uluslararası Araştırma, Geliştirme ve İş Birliği Projeleri kapsamında Sivas Cumhuriyet Üniversitesi tarafından sağlanabilecek destek tutarı proje başına KDV dâhil en fazla 500.000 TL’dir.

2026 yılı kapsamında 6 adet projenin desteklenmesi öngörülmektedir.

Proje bütçesinin ortak üniversiteler arasında gerçekleştirilecek iş paketleri ve faaliyetlerle uyumlu şekilde hazırlanması, talep edilen tüm mal ve hizmetlerin proje amaçlarıyla doğrudan ilişkili ve gerekçeli olması zorunludur.

Proje Süresi

Projelerin normal süresi 24 aydır. BAP Komisyonunun uygun bulması hâlinde projeye ek süre verilebilir. Ancak ek süreler dâhil toplam proje süresi 36 ayı geçemez.

Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci

Proje yürütücüsü, projenin protokolünün imzalanmasını takip eden 12. ayın sonunda ilk ara raporu, devam eden dönemlerde ise 6 aylık dönemler sonunda ara raporları BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi üzerinden BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür.

Ara raporlarda gerçekleştirilen çalışmalar, tamamlanan iş paketleri, ulaşılan bilimsel sonuçlar, ortak üniversitelerin katkıları, bütçe kullanımı ve bir sonraki dönemde gerçekleştirilecek faaliyetler açıklanır.

Ara raporların süresinde sunulmaması hâlinde, CÜBAP Uygulama Esaslarında ara raporların geciktirilmesine ilişkin hükümler uygulanır.

Projenin tamamlanmasını takip eden süre içerisinde proje sonuç raporu BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi üzerinden sunulur. Sonuç raporunda projenin amaçlarına ulaşma düzeyi, gerçekleştirilen iş paketleri, üniversiteler arası ve uluslararası iş birlikleri ile proje kapsamında elde edilen bilimsel çıktıların ayrıntılı olarak açıklanması gerekir.

Sonuç raporu bilimsel yönden değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına BAP Komisyonu tarafından karar verilir. Sonuç raporunun yetersiz bulunması hâlinde, yürütücünün talebi ve BAP Komisyonunun uygun görmesi durumunda bazı çalışmaların yeniden yapılması veya sonuç raporunun yeniden düzenlenmesi amacıyla ek süre ve gerektiğinde ek bütçe verilebilir. Ancak verilen ek sürelerle birlikte toplam proje süresi 36 ayı aşamaz.

Başarısız olarak sonuçlandırılan veya usulüne uygun şekilde sonuçlandırılmayan projelerin yürütücüleri hakkında CÜBAP Uygulama Esaslarında belirtilen yaptırımlar uygulanır.

Yayın ve Bilimsel Çıktı Şartları

AÜB Uluslararası Araştırma, Geliştirme ve İş Birliği Projesi kapsamında proje sonuçlarının nitelikli bilimsel çıktılara dönüştürülmesi esastır.

Proje kapsamında destek yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi için;

• Web of Science Q1 veya Q2 kategorisinde tam metin bilimsel makale, veya

• Sosyal ve Beşerî Bilimler alanlarında SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI kapsamında yayımlanan tam metin bilimsel makale, veya

• Book Citation Index (BKCI) kapsamında yer alan uluslararası tanınmış bir yayınevinden yayımlanan kitap bölümü

gibi bilimsel çıktılardan ilgili uygulama esaslarında belirtilen koşullara uygun olanların gerçekleştirilmesi gerekir.

Uygulama esaslarında kabul edilen durumlarda patent, faydalı model, tür tescili veya uygun nitelikte dış kaynaklı bir araştırma projesinin kabul edilmesi de yayın yükümlülüğü kapsamında değerlendirilebilir.

Yeni proje başvurusunda bulunacak proje yürütücüsünün daha önce sonuçlandırdığı projelere ilişkin yayın ve çıktı yükümlülüklerini yerine getirmiş olması gerekir. Yayın henüz basılmamış olmakla birlikte DOI numarası alınmış olması, yeni proje başvurusu bakımından yayın şartının sağlandığının kabulü için yeterlidir.

Proje kapsamında bilimsel yayın, kitap/kitap bölümü, patent veya diğer bilimsel çıktılar üretilmesi hâlinde Sivas Cumhuriyet Üniversitesi mensubu araştırmacıların yayınlarda Sivas Cumhuriyet Üniversitesi adresini göstermeleri ve teşekkür bölümünde proje numarasıyla birlikte BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.