CÜBAP Projelerinde Yayın ve Bilimsel Çıktı Yükümlülükleri

Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (CÜBAP) tarafından desteklenen projeler kapsamında elde edilen bilimsel sonuçların yayın, patent, faydalı model, ürün ve benzeri bilimsel çıktılara dönüştürülmesi esastır.

Proje türüne göre yerine getirilmesi gereken yayın ve bilimsel çıktı yükümlülükleri aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

BAP Komisyonu; bilimsel yayın politikaları, indekslerde meydana gelen değişiklikler ve Üniversitenin araştırma hedefleri doğrultusunda bu ilkelerde değişiklik yapabilir, mevcut ilkelerden gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir veya yeni ilkeler belirleyebilir.

1. Hızlı Destek Projesi – A Modülü (HZP-A)

HZP-A projelerinden elde edilen sonuçların, projenin sonuçlandırılmasından itibaren en geç bir yıl içerisinde bilimsel yayına dönüştürülmesi zorunludur.

Yayın yükümlülüğünün yerine getirilmesi için aşağıdaki yayın türlerinden en az birinin gerçekleştirilmesi yeterlidir:

• Science Citation Index (SCI),
• Science Citation Index-Expanded (SCI-E),
• Social Sciences Citation Index (SSCI),
• Arts and Humanities Citation Index (AHCI)

kapsamında taranan bir dergide en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması, veya

• uluslararası tanınmış yayınevleri tarafından yayımlanan bilimsel bir kitapta en az bir kitap bölümü yayımlanması.

HZP-A projelerinde ayrıca CÜBAP Uygulama Esasları EK-6'da belirtilen alan indekslerinde taranan hakemli dergilerde yayımlanan en az bir tam metin makale de yayın yükümlülüğünün yerine getirilmesi bakımından yeterli kabul edilir.

Sosyal ve Beşerî Bilimler İçin

Sosyal ve Beşerî Bilimler alanında yürütülen HZP-A projelerinde;

• EK-6'da belirtilen alan indekslerinde taranan hakemli dergilerde yayımlanan tam metin bir makale, veya

• ulusal veya uluslararası tanınmış yayınevleri tarafından yayımlanan bilimsel kitaplarda yer alan bir kitap bölümü yayın şartını karşılar.

Belirtilen kriterler asgari yayın kriterleridir. Araştırmacının asgari kriterden daha nitelikli bir bilimsel çıktı üretmesi hâlinde yayın yükümlülüğü yerine getirilmiş kabul edilir.

Patent veya Dış Kaynaklı Proje İstisnası

HZP-A projesi kapsamında yürütülen çalışmalardan patent alınması veya proje sonuçlarından hareketle dış kaynaklı bir araştırma projesinin desteklenmeye hak kazanması hâlinde ayrıca yayın şartı aranmaz.

 

2. Hızlı Destek Projesi – B Modülü (HZP-B)

HZP-B Modülü projeleri için zorunlu yayın şartı bulunmamaktadır.

Ancak proje kapsamında bilimsel yayın, patent veya başka bir akademik çıktı üretilmesi hâlinde, bu çıktılara ilişkin CÜBAP desteğinin belirtilmesi ve ilgili kayıtların AVESİS ile BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemine işlenmesi gerekir.

3. Temel Araştırma Projesi (TAP)

TAP projelerinin sonuçlarının, projenin sonuçlandırılmasından itibaren en geç bir yıl içerisinde yayımlanması zorunludur.

Yayın şartının sağlanması için;

• SCI,
• SCI-E,
• SSCI,
• AHCI

indekslerinden birinde taranan bir dergide en az bir tam metin makale yayımlanması, veya

• uluslararası tanınmış bir yayınevi tarafından yayımlanan bilimsel kitapta en az bir kitap bölümü yayımlanması gerekir.

Sosyal ve Beşerî Bilimler İçin

Sosyal ve Beşerî Bilimler alanındaki TAP projelerinde;

• EK-6'da belirtilen alan indekslerinde taranan hakemli dergilerde tam metin bir makale, veya

• ulusal/uluslararası tanınmış yayınevlerinden yayımlanmış bir bilimsel kitapta kitap bölümü yayın şartının yerine getirilmesi bakımından yeterli kabul edilir.

Belirlenen yayın kriterleri asgari kriterlerdir. Daha yüksek nitelikli bilimsel yayınlar da yayın şartını karşılar.

Patent veya Dış Kaynaklı Proje İstisnası

TAP kapsamında gerçekleştirilen çalışmalardan patent alınması veya proje sonuçlarından dış kaynaklı bir araştırma projesinin ortaya çıkması ve desteklenmesi durumunda ayrıca yayın şartı aranmaz.

4. Çok Disiplinli Araştırma Projesi (ÇAP)

ÇAP projelerinin sonuçlarının, projenin sonuçlandırılmasından itibaren en geç bir yıl içerisinde yayımlanması zorunludur.

ÇAP projelerinde yayın şartının yerine getirilmesi için;

• SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indekslerinde taranan,
• Web of Science sınıflandırmasında Q1, Q2 veya Q3 kategorisinde bulunan bir dergide

en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması gerekir.

Sosyal ve Beşerî Bilimler İçin

Sosyal ve Beşerî Bilimler alanında yürütülen ÇAP projelerinde, SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI kapsamında taranan dergilerde en az bir tam metin makale yayımlanması zorunludur.

5. Katılımlı Araştırma Projesi (KAP)

KAP projelerinin sonuçlarının, projenin sonuçlandırılmasından itibaren en geç bir yıl içerisinde yayımlanması gerekir.

Yayın şartının sağlanması için;

• SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI kapsamında taranan,
• Web of Science sınıflandırmasında Q1, Q2 veya Q3 kategorisinde bulunan bir dergide

en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması zorunludur.

Sosyal ve Beşerî Bilimler İçin

Sosyal ve Beşerî Bilimlerde yürütülen KAP projelerinde SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI kapsamında yer alan dergilerde en az bir tam metin makale yayımlanması gerekir.

KAP Projelerine Özgü İlave Çıktı Yükümlülüğü

KAP projelerinde bilimsel yayın yükümlülüğüne ilave olarak proje sonuçlarından;

• patent,
• faydalı model,
• ürün,
• veya benzeri somut bir proje çıktısının

elde edilmesi ve bu çıktının proje sonuçlandırıldıktan sonra en geç iki yıl içerisinde BAP Komisyonuna sunulması zorunludur.

Dolayısıyla KAP projelerinde yalnızca makale yayımlanması yeterli olmayıp, Uygulama Esaslarında belirtilen nitelikte somut proje çıktısı yükümlülüğünün de yerine getirilmesi gerekir.

6. Öncelikli Alan Araştırma Projesi (ÖNAP)

ÖNAP projelerinden elde edilen sonuçların, projenin sonuçlandırılmasından itibaren en geç bir yıl içerisinde yayımlanması zorunludur.

Yayın yükümlülüğünün yerine getirilmesi için;

• SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI kapsamında taranan,
• Web of Science sınıflandırmasında Q1, Q2 veya Q3 kategorisinde bulunan bir dergide

en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması gerekir.

Sosyal ve Beşerî Bilimler İçin

Sosyal ve Beşerî Bilimler alanındaki ÖNAP projelerinde, SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indekslerinde taranan bir dergide en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması zorunludur.

 

7. Tamamlayıcı Destek Projesi (TAM)

TAM projelerinin sonuçlarının, projenin sonuçlandırılmasından itibaren en geç bir yıl içerisinde yayımlanması gerekir.

Genel kural olarak TAM projesinin yayın yükümlülüğünün karşılanması için;

• SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indekslerinde taranan,
• Web of Science sınıflandırmasında Q1, Q2 veya Q3 kategorisinde bulunan bir dergide

en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması zorunludur.

250.000 TL Altındaki Dış Kaynaklı Projeler

TAM kapsamında desteklenen dış kaynaklı projenin bütçesinin, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve burs ödemeleri hariç 250.000 TL'nin altında olması durumunda, Web of Science sınıflandırmasında Q4 kategorisinde bulunan bir dergide yayımlanan en az bir tam metin bilimsel makale de yeterli kabul edilir.

Sosyal ve Beşerî Bilimler İçin

Sosyal ve Beşerî Bilimler alanında yürütülen TAM projelerinde SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI kapsamında taranan dergilerde en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması gerekir.

8. Araştırma Yüksek Performans Projesi (AYP)

AYP projelerinden elde edilen sonuçların, projenin sonuçlandırılmasından itibaren en geç bir yıl içerisinde yayımlanması zorunludur.

AYP projelerinde yayın şartı aşağıdaki iki seçenekten herhangi birinin sağlanmasıyla yerine getirilebilir:

Birinci seçenek:

Web of Science sınıflandırmasında Q1 veya Q2 kategorisinde bulunan bir dergide en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması.

İkinci seçenek:

SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI kapsamında taranan dergilerde en az iki tam metin bilimsel makale yayımlanması.

Sosyal ve Beşerî Bilimler İçin

Sosyal ve Beşerî Bilimler alanında yürütülen AYP projelerinde SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI kapsamında taranan bir dergide en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması yeterlidir.

TEZ PROJELERİ

9. Yüksek Lisans Tez Projesi

Yüksek Lisans Tez Projesi kapsamında elde edilen sonuçların, projenin sonuçlandırılmasından itibaren en geç iki yıl içerisinde bilimsel yayına dönüştürülmesi zorunludur.

Yayın şartının yerine getirilmesi için CÜBAP Uygulama Esasları EK-6'da belirtilen alan indekslerinde taranan hakemli dergilerde en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması gerekir.

10. Doktora Tez Projesi

Doktora Tez Projelerinde, proje kapsamında elde edilen bilimsel sonuçların yayına dönüştürülmesi zorunludur.

Yayın şartının yerine getirilmesi için CÜBAP Uygulama Esasları EK-6'da belirtilen alan indekslerinde taranan hakemli dergilerde en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması gerekir.

Doktora projeleri için yayın yükümlülüğüne ilişkin sürenin uygulanmasında CÜBAP Uygulama Esaslarında belirlenen süreler esas alınır.

11. Uzmanlık Tez Projeleri

Bu kapsamda;

• Tıpta Uzmanlık Projeleri,
• Diş Hekimliğinde Uzmanlık Projeleri,
• Veteriner Hekimliğinde Uzmanlık Projeleri

yer almaktadır.

Uzmanlık projelerinin sonuçlarının, proje sonuçlandırıldıktan sonra en geç iki yıl içerisinde bilimsel çıktıya dönüştürülmesi zorunludur.

Yayın/çıktı şartının karşılanması için;

• EK-6'da belirtilen alan indekslerinde taranan hakemli bir dergide en az bir tam metin bilimsel makale yayımlanması veya

• proje sonuçlarının ulusal veya uluslararası bir bilimsel kongrede bildiri olarak sunulması yeterlidir.

YAYIN ŞARTI BULUNMAYAN DİĞER PROJE TÜRLERİ

12. Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesi (LKP)

LKP projeleri için zorunlu yayın şartı bulunmamaktadır.

Ancak proje kapsamında bilimsel bir yayın veya diğer akademik çıktılar üretilmesi hâlinde CÜBAP desteğinin ilgili yayında belirtilmesi ve yayın bilgilerinin gerekli sistemlere işlenmesi zorunludur.

13. Sosyal Sorumluluk Projesi (SOS)

SOS projeleri için zorunlu yayın şartı bulunmamaktadır.

Projeden bilimsel yayın veya benzeri akademik çıktı elde edilmesi hâlinde genel yayın ve teşekkür hükümleri uygulanır.

14. SİVASPROJESİ

SİVASPROJESİ kapsamında desteklenen projeler için zorunlu yayın şartı bulunmamaktadır.

Bununla birlikte proje sonucunda bilimsel yayın, patent veya diğer akademik çıktılar üretilmesi hâlinde ilgili çıktıların CÜBAP desteğini gösterecek şekilde hazırlanması gerekir.

 

YAYIN ŞARTININ YENİ PROJE BAŞVURULARINA ETKİSİ

Daha önce sonuçlandırılmış bir projeye ilişkin yayın yükümlülüğü bulunan proje yürütücülerinin yeni proje başvurularında yayın şartları dikkate alınır.

Proje yürütücüsü, ilgili proje türü için belirlenen yayın süresi içerisinde yayın yükümlülüğünü henüz yerine getirmemiş olması hâlinde, bu süre içerisinde yalnızca bir yeni proje başvurusunda bulunabilir.

İlgili proje türü için belirlenen yayın süresi sona erdiği hâlde yayın yükümlülüğünün yerine getirilmemesi durumunda, proje yürütücüsü yayın yükümlülüğünü tamamlayıncaya kadar yeni bir proje için CÜBAP desteğinden yararlanamaz.

Bu nedenle proje yürütücülerinin sonuçlandırılmış projelerine ait yayın yükümlülüklerini ve bu yükümlülükler için tanımlanan süreleri BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemi üzerinden takip etmeleri gerekmektedir.

DOI NUMARASI BULUNAN YAYINLAR

Projenin yayın şartının karşılanmasında kullanılacak bilimsel çalışma henüz basılı veya elektronik olarak yayımlanmamış olsa dahi, ilgili yayına DOI (Digital Object Identifier) numarası verilmiş olması yayın şartının sağlandığının kabulü bakımından yeterlidir.

Yayına ait DOI ve diğer bibliyografik bilgilerin BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemine eksiksiz olarak girilmesi gerekir.

BİR YAYININ BİRDEN FAZLA PROJE İÇİN KULLANILMASI

Bir bilimsel yayın yalnızca bir projenin yayın yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.

Aynı bilimsel yayın, birden fazla CÜBAP projesinin yayın şartını karşılamak amacıyla kullanılamaz.

AVESİS VE BAP OTOMASYON SİSTEMİNE KAYIT ZORUNLULUĞU

CÜBAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın yapılması hâlinde yayın bilgilerinin;

• AVESİS'e,
• BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemine eklenmesi zorunludur.

Yayın bilgilerinin doğru ve eksiksiz şekilde sisteme girilmesinden proje yürütücüsü sorumludur.

KURUM ADRESİ KULLANMA ZORUNLULUĞU

CÜBAP kapsamında gerçekleştirilen çalışmalar sonucunda bilimsel yayın yapılması veya patent alınması hâlinde, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi mensubu araştırmacıların ilgili bilimsel çıktıda Sivas Cumhuriyet Üniversitesi adresini kullanmaları zorunludur.

Bu zorunluluk, CÜBAP desteğiyle gerçekleştirilen bilimsel çalışmaların Üniversitenin kurumsal bilimsel performansına doğru şekilde yansıtılabilmesi amacıyla uygulanmaktadır.

CÜBAP DESTEĞİNİN YAYINDA BELİRTİLMESİ

CÜBAP tarafından desteklenen projelerden üretilen bilimsel yayınlarda proje desteğinin açıkça belirtilmesi zorunludur.

Türkçe yayımlanan eserlerde teşekkür veya destek bilgisi bölümünde aşağıdaki ifadeye yer verilmelidir:

“Bu çalışma Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (CÜBAP) tarafından ………… proje numarası ile desteklenmiştir.”

Yayının yabancı dilde hazırlanması hâlinde aynı anlamı taşıyan ifade, yayımlanan eserin diline uygun şekilde kullanılmalıdır.

Teşekkür ifadesinde proje numarasının doğru ve eksiksiz olarak belirtilmesi proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.

ÖNEMLİ HATIRLATMALAR

Proje yürütücülerinin;

• proje türlerine ait yayın sürelerini takip etmeleri,
• yayın yapılacak derginin ilgili indeks ve Q kategorisini kontrol etmeleri,
• yayın şartında kullanılacak yayının başka bir projenin yayın yükümlülüğü için kullanılmamış olmasına dikkat etmeleri,
• DOI bilgilerini sisteme işlemeleri,
• yayınlarını AVESİS ve BAP Otomasyon ve Yönetim Sistemine eklemeleri,
• Sivas Cumhuriyet Üniversitesi adres bilgisini kullanmaları,
• CÜBAP destek ve proje numarasına teşekkür bölümünde yer vermeleri gerekmektedir.

Yayın şartlarının yerine getirilmemesi, proje yürütücüsünün sonraki CÜBAP proje başvurularını ve desteklerden yararlanma durumunu doğrudan etkileyebileceğinden, proje türüne özgü yükümlülüklerin proje sonuçlandırılmadan önce kontrol edilmesi önem taşımaktadır.